Türkiye'deki 320+ Organize Sanayi Bölgesi için tasarlandı. 4562 sayılı OSB Kanunu'na tam uyumlu toplantı yönetim sistemi ile yönetim kurulu ve müteşebbis heyet toplantılarını baştan sona dijitalleştirin.
Farklı kurumlardan gelen üyelere ayrı ayrı e-posta atılıyor, cevaplar takip edilemiyor.
Her toplantı sonrası 4562 sayılı Kanun formatında karar metni yazmak 3-4 saatlik iş.
Bakanlık denetiminde yıllarca önceki kararlara hızla ulaşmak gerekiyor, ama fiziki arşiv karmaşık.
Müteşebbis heyet üyeleri farklı şehirlerde. İmza için fiziki toplantı zorunlu gibi görünüyor.
Bakanlık ve OSBÜK raporları için kararları ayrıca derleniyor, zaman kaybı yaratıyor.
4562 sayılı Kanun formatları, e-imza entegrasyonu ve otomatik raporlama tek platformda.
OSB Demo AlOSB toplantı yönetim sistemi; Organize Sanayi Bölgelerinin yönetim kurulu ve müteşebbis heyet toplantılarını dijital ortamda planlayan, yürüten ve kararları yasal uyumlu biçimde arşivleyen bir kurumsal yazılım çözümüdür.
Dijital Kurul, Türkiye'deki OSB'lerin kendine özgü ihtiyaçları gözetilerek geliştirilmiştir. 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu'na uygun gündem şablonları, karar formatları ve raporlama araçları yerleşik olarak gelir.
Dijital Kurul'un OSB modülü, aşağıdaki yasal gereklilikleri otomatik olarak karşılar:
YK ve MH toplantıları için 4562 sayılı Kanun'a uygun gündem, karar ve tutanak şablonları.
Yönetim kurulu ve müteşebbis heyet ayrı organlar olarak tanımlanır, kendi kurallarıyla çalışır.
Bakanlık ve OSBÜK için gerekli karar özetleri ve raporlar tek tıkla hazırlanır.
Müteşebbis heyet, OSB'nin en yetkili organıdır ve üyeler genellikle farklı kurumlardan gelir. Bu durum koordinasyonu güçleştirir. Dijital Kurul:
OSB'ye özel organizasyon yapısı, üye listesi ve yetki hiyerarşisi 1 iş gününde tanımlanır.
Mevcut kâğıt veya dijital karar arşivi sisteme yüklenir, tümüne anında erişim sağlanır.
Genel sekreter ve yönetim kurulu üyeleri için 2-3 saatlik online eğitim.
İlk 1-2 toplantı destek ekibi eşliğinde yapılır, ardından tam bağımsız kullanıma geçilir.
OSB'ye özel özellikleri 30 dakikada canlı görün. Kendi gündem ve karar formatınızla.
OSB Demo Randevusu AlEvet. Dijital Kurul, 4562 sayılı OSB Kanunu ve ilgili yönetmeliklerin öngördüğü formatlarda toplantı kararlarını ve tutanakları otomatik oluşturmaktadır. OSBÜK raporlaması için gerekli çıktılar tek tıkla alınır.
Evet. Her iki organ ayrı ayrı tanımlanır. Farklı üye listeleri, yeter sayı kuralları ve gündem şablonları ile çalışır. Ortak dashboard'dan her ikisi de takip edilir.
Evet. Geçmiş kâğıt veya dijital arşivinizdeki tüm kararlar sisteme aktarılabilir. Aktarım sonrası tüm arşiv aranabilir ve erişilebilir hale gelir.
Tüm veriler Microsoft Azure Türkiye altyapısında saklanır. ISO 27001, KVKK ve GDPR uyumlu. 2FA, rol tabanlı erişim kontrolü ve günlük yedekleme standarttır.
4562 sayılı Kanun formatları, müteşebbis heyet modülü ve OSBÜK raporlamasını canlı görün.