Müteşebbis heyet, 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu kapsamında OSB'nin en yetkili karar organıdır. OSB kurucu kuruluşların temsilcilerinden oluşan bu organ, OSB'nin stratejik kararlarını alır ve yönetim kurulunu denetler.
MÜTEŞEBBİS HEYET KİMLERDEN OLUŞUR?
Müteşebbis heyet üyeleri şunlardır:
- OSB'yi kuran bakanlık veya kamu kuruluşlarının temsilcileri
- Ticaret ve sanayi odaları temsilcileri
- İl özel idaresi temsilcileri
- Büyükşehir veya ilçe belediyesi temsilcileri
- OSB tüzel kişiliğinin pay sahipleri (katılımcılar)
4562 Sayılı Kanun, Madde 5: Müteşebbis heyet; kurucu kuruluş temsilcileri ile katılımcılardan oluşur ve tüm OSB kararlarında en yüksek yetkiye sahiptir.
MÜTEŞEBBİS HEYET TOPLANTISININ USULÜ
Olağan Toplantılar
Müteşebbis heyet yılda en az iki kez olağan toplantı yapar: biri Mayıs ayında (yıllık faaliyet raporu ve bütçe onayı), diğeri Kasım ayında (gelecek yıl bütçesi ve iş planı).
Olağanüstü Toplantılar
Yönetim kurulunun kararı veya heyet üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı talebi üzerine olağanüstü toplantı yapılabilir.
Çağrı ve Bildirim
Toplantı tarihi, yeri ve gündemi üyelere toplantıdan en az 15 gün önce yazılı olarak bildirilmelidir. Acil durumlarda bu süre kısaltılabilir.
Yeter Sayı
Toplantı için üye tam sayısının salt çoğunluğu (yarıdan fazlası) gerekmektedir. Yeter sayı sağlanamazsa 15 gün içinde yeniden çağrı yapılır; bu toplantıda yeter sayı aranmaz.
MÜTEŞEBBİS HEYETİN YETKİLERİ
- OSB yönetim kurulunun seçimi ve görevden alınması
- Yıllık bütçe ve faaliyet raporlarının onayı
- Ana sözleşme değişiklikleri
- OSB genişleme ve yeni parsel tahsisleri
- Büyük yatırım kararları (altyapı, ortak alanlar)
- Katılım payı ve aidat belirlenmesi
DİJİTAL YÖNETİMİN KATKISI
Müteşebbis heyet toplantılarının özelliği, üyelerin çoğunlukla farklı kurumlarda çalışmasıdır. Bu durum koordinasyonu güçleştirir. Dijital Kurul ile:
- Çağrı ve gündem bildirimleri otomatik iletilir
- Katılım onayları sistem üzerinden toplanır
- Gündem maddeleri çevrimiçi eklenir ve onaylanır
- 4562 sayılı Kanun formatlarına uygun karar metinleri AI ile oluşturulur
- Bakanlık bildirimlerine hazır raporlar otomatik oluşturulur
Sonuç: Müteşebbis heyet toplantılarını dijital platforma taşıyan OSB'ler, hazırlık süresini ortalama %75 azaltmakta, çağrı süreçlerinde hata riskini sıfırlamakta ve Bakanlık raporlamalarını otomatikleştirmektedir.