E-imza ile imzalanan yönetim kurulu kararları fiziki imza ile eşdeğer hukuki geçerliliğe sahiptir. Ancak bu geçerliliğin sağlanabilmesi için belirli teknik ve hukuki koşulların yerine getirilmesi gerekmektedir.
5070 SAYILI ELEKTRONİK İMZA KANUNU
"Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur."
Kanun, elektronik imzaları ikiye ayırmaktadır: Güvenli elektronik imza (nitelikli e-imza) ve basit elektronik imza. Yönetim kurulu kararlarında hukuki geçerlilik için güvenli elektronik imza kullanılması önerilmektedir.
NİTELİKLİ E-İMZA ŞARTLARI
Yönetim kurulu kararlarında kullanılacak e-imzanın geçerli sayılabilmesi için:
- BTK (Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu) tarafından yetkilendirilmiş bir sertifika hizmet sağlayıcısından alınmış olmalıdır
- Nitelikli sertifika ile desteklenmiş olmalıdır
- İmzacının münhasır kontrolündeki güvenli imza oluşturma araçları ile oluşturulmuş olmalıdır
- İmzalandıktan sonra belgede herhangi bir değişiklik yapılmamış olmalıdır
KARAR DEFTERİNDE E-İMZA KULLANIMI
Dijital Kurul'da Karar Süreci
Dijital Kurul'da kararlar platformda oylanır, otomatik numaralandırılır ve değiştirilemez biçimde arşivlenir. E-imza entegrasyonu ürün yol haritasındadır; bugün için e-imza gerektiren süreçlerde imza adımını kurumunuzun mevcut e-imza çözümüyle tamamlayabilirsiniz.
Fiziki İmza ile Karma Kullanım
Bazı üyelerin e-imzası yoksa karma kullanım mümkündür: bir kısım üye e-imza ile, diğerleri fiziki imza ile kararı onaylayabilir.
Önemli Avantaj: E-imza, yönetim kurulu üyelerinin farklı şehirlerde veya yurt dışında olduğu durumlarda kararların anında imzalanmasını sağlar. Posta bekleme süresi ortadan kalkar.
TTK KAPSAMINDA E-İMZALI KARAR DEFTERİ
TTK Madde 64/3 ve Türk Ticaret Kanunu'nun Yürürlüğü ve Uygulama Şekli Hakkında Kanun kapsamında, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması mümkündür. Bu durumda:
- Elektronik ortamda tutulan defterlerde açılışta ve yönetim kurulu karar defterinin kapanışında noter veya ticaret sicili müdürlüğü onayı aranmaz; defterlerin nasıl tutulacağı ilgili tebliğle belirlenir (TTK md. 64/3)
- Kayıtlar değiştirilemez yapıda tutulmalıdır
- 10 yıl boyunca erişilebilir olmalıdır
- İstenildiğinde okunabilir biçimde yazdırılabilmelidir
DİJİTAL KARAR DEFTERİNİ GÖRÜN
Demo'da karar numaralandırma ve arşiv adımlarını görün.
Demo Talep Et →