E-imza ile imzalanan yönetim kurulu kararları fiziki imza ile eşdeğer hukuki geçerliliğe sahiptir. Ancak bu geçerliliğin sağlanabilmesi için belirli teknik ve hukuki koşulların yerine getirilmesi gerekmektedir.

5070 SAYILI ELEKTRONİK İMZA KANUNU

// 5070 Sayılı Kanun, Madde 5

"Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur."

Kanun, elektronik imzaları ikiye ayırmaktadır: Güvenli elektronik imza (nitelikli e-imza) ve basit elektronik imza. Yönetim kurulu kararlarında hukuki geçerlilik için güvenli elektronik imza kullanılması önerilmektedir.

NİTELİKLİ E-İMZA ŞARTLARI

Yönetim kurulu kararlarında kullanılacak e-imzanın geçerli sayılabilmesi için:

KARAR DEFTERİNDE E-İMZA KULLANIMI

Platform Üzerinden İmza Akışı

Dijital Kurul'da e-imza süreci şu adımlardan oluşur:

  1. Karar metni hazırlanır ve platform üzerinde üyelere gönderilir
  2. Her üye kendi nitelikli e-imzasını kullanarak belgeyi imzalar
  3. İmza zaman damgası ile birlikte kaydedilir
  4. İmzalanan belge değiştirilemez biçimde arşivlenir
  5. İmza doğrulama her zaman yapılabilir

Fiziki İmza ile Karma Kullanım

Bazı üyelerin e-imzası yoksa karma kullanım mümkündür: bir kısım üye e-imza ile, diğerleri fiziki imza ile kararı onaylayabilir. Dijital Kurul her iki yöntemi de desteklemektedir.

Önemli Avantaj: E-imza, yönetim kurulu üyelerinin farklı şehirlerde veya yurt dışında olduğu durumlarda kararların anında imzalanmasını sağlar. Posta bekleme süresi ortadan kalkar.

TTK KAPSAMINDA E-İMZALI KARAR DEFTERİ

TTK Madde 64/3 ve Türk Ticaret Kanunu'nun Yürürlüğü ve Uygulama Şekli Hakkında Kanun kapsamında, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması mümkündür. Bu durumda:

E-İMZALI KARAR SİSTEMİNİ KURUN

Dijital Kurul ile e-imza entegrasyon sürecinizi başlatın. Demo'da tüm adımları görün.

Demo Talep Et →