5393 sayılı Belediye Kanunu kapsamında belediye meclisi, belediyenin en yüksek karar organıdır. Aylık olağan toplantılar, onlarca gündem maddesi ve yüzlerce karar — bunların tamamını kâğıt üzerinde yönetmek hem zaman hem de hata riski açısından sürdürülemez hale gelmiştir.
BELEDİYE MECLİS TOPLANTISININ YASAL ÇERÇEVESİ
5393 sayılı Kanun'a göre belediye meclisi:
- Her ayın ilk haftasında olmak üzere yılda 11 kez toplanır (Temmuz hariç)
- Toplantılar kamuya açıktır
- Gündem belediye başkanı tarafından hazırlanır, üyeler de madde önerebildi
- Kararlar karar defterine işlenerek başkan tarafından imzalanır
- Alınan kararlar 7 gün içinde halka duyurulur
KAĞIT SÜREÇLERİNİN MALIYETI
Ortalama büyüklükte bir belediye meclisi yılda yaklaşık:
- 500-1000 gündem maddesi
- 300-600 karar
- Binlerce sayfa destek belgesi ve tutanak
üretmektedir. Bu miktarda kâğıt belgeyi yönetmek, sınıflandırmak ve aramak için harcanan süre yılda yüzlerce çalışma saatine karşılık gelmektedir.
DİJİTAL PLATFORMUN KAMU İÇİN FAYDALARI
Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik
Dijital platformdaki kararlar, belirli erişim seviyelerinde vatandaşlara da açılabilir. Bu hem belediyenin şeffaflık yükümlülüğünü kolaylaştırır hem de kamuoyunun güvenini artırır.
Meclis Üyelerinin Hazırlığı
Gündem maddeleri ve destekleyici belgeler toplantıdan gün öncesinde üyelerin cihazlarına iletilir. Toplantıda belge dağıtımına ve fotokopi kalabalığına son verilir.
Encümen Entegrasyonu
Belediye encümeni de meclis gibi düzenli toplantılar yapar. İki organın kararları aynı platformda takip edildiğinde koordinasyon artmakta, çelişkili kararlar önlenmektedir.
Denetim Kolaylığı
Sayıştay, İçişleri Bakanlığı veya iç denetim birimlerinin talebi üzerine belirli dönemlerin kararları anında sunulabilir. Manuel derleme gerektirmez.
Pilot Uygulama: Dijital Kurul, kamu kurumlarına pilot uygulama imkânı sunmaktadır. 3 aylık pilot döneminde mevcut sistemle paralel kullanım yapılır, geçişin etkisi ölçülür.
GEÇİŞ SÜRECİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER
- Bilgi işlem biriminin sisteme entegrasyonu ve güvenlik değerlendirmesi
- Meclis üyelerinin farklı dijital yetkinlik düzeyleri için eğitim planı
- Mevcut kararların sisteme aktarılması (tarihsel arşiv)
- Hukuk müşavirliğinin e-imza ve dijital tutanak onayı
- Kamu ihale mevzuatına uygun tedarik süreci
KAMU DEMO'SU TALEP EDİN
Belediye ve kamu kurumlarına özel demo sunumu için randevu alın.
Kamu Demo Talep Et →